Protecziun da datas

Tgi è responsabel

Les Kabourias – Club da plunschar da Grandson, associaziun tenor l’art. 60 ss. dal Cudesch civil svizzer, Club da plunschar da Grandson, Ch. de Bellerive, 1422 Grandson.
Contact per tut las dumondas davart Vossas datas: info@kabourias.ch.

Il club applitga la Lescha federala davart la protecziun da datas (LPD). Sche Vus abitais en l’Uniun europeica, vala ultra da quai la Regulaziun generala davart la protecziun da datas (RGPD).

Nua che Vossas datas sa chattan

La website funcziuna cun Firebase (Google Cloud); il lieu da memorisaziun da las datas è vegnì tschernì en l’Uniun europeica, che la Svizra renconuscha sco stadi cun ina protecziun da datas adequata.

Google agescha sco elavuratur da datas per incumbensa dal club tenor sias cundiziuns d’elavuraziun da datas (Cloud Data Processing Addendum). Sche datas vegnan elavuradas en ils Stadis Unids (annunzia als contos), sa basa il transfer sin il Swiss-U.S. ed il EU-U.S. Data Privacy Framework, tenor ils quals Google è certifitgà, e sin las clausulas contractualas standardisadas.

Ils e-mails che la website trametta a la suprastanza arrivan en la chascha postala da la suprastanza (comite@kabourias.ch), memorisada tar Infomaniak en Svizra.

Tge datas e per tge intent

Visita da la website

Il purschider da hosting registrescha protocols tecnics (adressa IP, data, pagina dumandada, navigatur) per la segirezza e per il bun funcziunament da la website. Il club n’utilisescha nagin instrument da statistica u da reclama.

Formular da contact

Num, e-mail, tema e messadi, per Vus respunder.

Dumonda d’adesiun

Num, data da naschientscha, adressa, telefonin, e-mail, categoria da commember, brevets, contact per cas d’urgenza, assicuranza, permiss da bartga e remartgas, per tractar Vossa adesiun e per Vus bainvegnir en il club.

Conto en il Spazi da commembers e profil

E-mail e pled-clav (codà, il club na l’enconuscha betg), num, numer da commember, datas da contact, brevet, data da validitad da l’attestat medical, contact per cas d’urgenza, assicuranza e permiss da bartga. Questas datas servan ad administrar Vossa commembranza, ad organisar las excursiuns en segirezza ed a Vus cuntanscher. La data da l’attestat medical pertutga la sanadad: ella è visibla mo per Vus e per la suprastanza.

Ils commembers da la scola (instructurs, divemasters) pon inditgar lur brevets d’instructur (federaziun, nivel, specialitads).

Excursiuns cun la bartga

Cur che Vus As annunziais per ina excursiun, cumpara Voss num en la glista dals plunschaders da questa excursiun, visibla per ils commembers validads: il pilot ed ils auters plunschaders san tgi che vegn a bord. Las visitadras ed ils visitaders da la website publica vesan mo las datas ed il dumber da plazzas libras, mai ils nums.

Plunschaders giasts (betg commembers)

Prenum, num, e-mail, telefonin, brevet, experientscha, assicuranza e messadi, per che la suprastanza possia decider sch’ella po Vus retschaiver e per che ella Vus possia confermar l’excursiun. Sche Vossa dumonda vegn acceptada, cumpara Voss num en la glista dals plunschaders da l’excursiun, visibla per ils commembers validads.

Reservaziuns da la bartga e dal club house

Data, urari, dumber da persunas, motiv, pilot e num da la persuna che fa la dumonda. Il plan e la glista da spetga èn visibels per ils commembers validads; la suprastanza prenda la decisiun.

Bursa da material

L’inserat è public, cun Voss prenum e l’iniziala da Voss num, sias fotografias e ses pretsch. Voss e-mail na vegn betg publitgà: il cumprader As scriva via la website, e Vus survegnis ses num, ses e-mail, eventualmain ses numer da telefon e ses messadi. Quests messadis As vegnan tramess per e-mail.

Fotografia da profil

Facultativa. Vus pudais agiuntar ina fotografia a Voss profil; la website la taglia e la reducescha avant che la trametter. Ella è visibla per Vus e per la suprastanza. Vus la pudais midar u stizzar da tut temp en «Mes profil»: la datoteca vegn lura stizzada.

Copia dal permiss da bartga (pilots)

Facultativa. In pilot po chargiar en «Mes profil» ina copia da ses permiss da bartga (PDF u maletg), per che il club possia verifitgar ch’el dastga manar la bartga. Ella è visibla per el e per ils administraturs da la website. El la po remplazzar u stizzar da tut temp: la datoteca vegn lura stizzada; ella vegn era stizzada cura che la fitschna dal commember vegn stizzada.

Agenda persunala (abunament)

Facultativa. In commember po abunar sia agenda (Apple, Google, Outlook…) per sias excursiuns e per las occurrenzas dal club. La website creescha per el in link secret che remplazza l’annunzia: l’applicaziun d’agenda al legia regularmain e retschaiva las datas, ils lieus, il num dal pilot ed il dumber d’annunziads, senza ils nums dals auters plunschaders. Il servetsch d’agenda tschernì (per exempel Google) retschaiva pia questas infurmaziuns. Il commember po renovar il link da tut temp: il vegl na funcziuna lura betg pli; el na funcziuna era betg pli sche ses conto vegn stizzà u suspendì.

Assistent per dumondas

Facultativ. La bulla «Ina dumonda?» da las paginas publicas respunda automaticamain sin basa dal cuntegn da la website. Vossa dumonda ed il discurs current vegnan tramess a Gemini, il model d’intelligenza artifiziala da Google (Vertex AI), che l’elavura en l’Uniun europeica e na l’utilisescha betg per trenar ses models. Ni il club ni la website na memoriseschan las dumondas u las respostas; mo in quintader dal dumber da dumondas per di vegn tegnì, per limitar ils custs. Vossa adressa IP serva mo, paucas minutas ed en la memoria, a limitar il dumber da dumondas per visitader. Na inditgai là naginas datas persunalas: per ina dumonda utilisai il formular da contact.

Per impedir che robots abusian l’assistent, chargia ses avrir reCAPTCHA Enterprise da Google (via Firebase App Check): Google analisescha signals dal navigatur e da l’apparat sco er Vossa adressa IP e po deponer ses cookies, per verifitgar ch’in uman pona la dumonda. Nagut na vegn chargià uschè ditg che Vus n’avris betg l’assistent. Las directivas da protecziun da datas e las cundiziuns d’utilisaziun da Google valan.

Cudesch da bord da las excursiuns

Suenter ina excursiun emplenescha il pilot u la suprastanza il cudesch da bord: excursiun fatga u annullada, lieu da plunschar, plunschaders preschents, moda da pajament da mintga giast (TWINT, en daner blut u da facturar) ed eventuala remartga (cundiziuns, incident), cun il num da la persuna che l’ha validà. Il cudesch da bord vegn memorisà cun l’excursiun, visibel per ils commembers validads; mintga commember vesa sias atgnas excursiuns da l’onn, e la suprastanza las statisticas dal club.

Occurrenzas e persunas pertutgadas

La suprastanza po inditgar per ina sesida u per in’autra occurrenza ils commembers pertutgads. Els survegnan in e-mail cun la data, il lieu e la descripziun da l’occurrenza; la suprastanza vesa lur nums sin l’occurrenza, e mintga commember pertutgà la vesa marcada «Ta pertutga».

Glista dals commembers

Facultativ. En «Mes profil» decida mintga commember sch’el vul parter ses e-mail, ses telefon e sia adressa cun ils auters commembers. Mo quai ch’el ha marcà cumpara en la glista, cun ses num, e mo ils commembers validads la consulteschan. El po retrair ses parter da tut temp: sia endataziun svanescha lura da la glista.

Documents dal club

La suprastanza depona en il Spazi da commembers documents dal club (statuts, protocols, instrucziuns) e tscherna tgi ch’als vesa: tut ils commembers validads u mo tschertas rollas (pilots, scola, Section Tech…). La suprastanza ed ils administraturs vesan tut ils documents. In document po cuntegnair nums (per exempel in protocol); el vegn memorisà cun il conto da la persuna che l’ha deponì.

Annunzias da problems

Ils commembers annunziads pon annunziar in problem da la website da mintga pagina. La remartga vegn memorisada cun il num da l’autur, la pagina, il navigatur e la grondezza da la fanestra; mo ils administraturs la consulteschan.

Contabilitad

Il cassier maina la contabilitad dal club en il Spazi da commembers: registraziuns, cumprovas (quints da furniturs, quittanzas), quints dal club e pajaments retschavids. Per far quints vesa el il num, l’adressa, l’e-mail ed il numer da commember dals commembers. Ils quints vegnan tramess per e-mail, cun in PDF ed in quint QR. Mintga commember vesa ses agens quints e ses saldo; la contabilitad po vegnir consultada dal cassier e dals commembers che la suprastanza designescha (revisurs dals quints, suprastanza). Ils plunschaders giasts che survegnan in quint vegnan registrads cun lur num e lur e-mail. Per identifitgar ils pajaments importa il cassier ils avis da credit da la banca dal club: per mintga transfer retschavì memorisescha la website la data, la summa, la referenza, la communicaziun sco er il num e l’IBAN da la persuna che ha pajà, uschia sco che la banca als transmetta. Per emetter las contribuziuns da commember consulta il cassier er il register dals commembers (datas da contact e categoria da commember).

Cudesch d’emplenidas (Section Tech)

Per ils commembers accreditads: emplenidas (data, gas, volumens, pressiuns, summa) e quints da gas. Questas datas servan a far quints per ils gas e valan sco cumprovas da contabilitad.

Register dals commembers

La suprastanza importa en il spazi d’administraziun la glista dals commembers ch’ella maina en ses program da facturaziun (Crésus): numer, num, adressa, telefon, e-mail, data da naschientscha e categoria. Ella serva a tegnair actualas las datas da contact ed a validar ils contos online dals commembers. Sin basa da questa glista creescha la suprastanza in conto online per mintga commember (num, e-mail, datas da contact), senza pled-clav: il commember tscherna ses agen cur ch’el s’annunzia l’emprima giada. Tgi che na vul nagin conto po dumandar la suprastanza da stizzar el.

E-mails tramess da la website

La website As scriva per confermar u refusar ina reservaziun u ina plazza en ina excursiun, e transmetta als venditurs ils messadis dals cumpraders. Ella avisa ils commembers pertutgads d’ina occurrenza. La suprastanza survegn las novas dumondas. I na dat nagin newsletter.

Tgi che vesa Vossas datas

• Vus: Voss profil, Vossas annunzias, Vossas reservaziuns, Voss inserats e lur messadis, Vossas emplenidas e Voss quints.
• La suprastanza ed ils administraturs: las datas dals commembers, il register, las dumondas d’adesiun, ils messadis, las reservaziuns, las dumondas dals plunschaders giasts, ils commembers pertutgads d’ina occurrenza e tut ils documents dal club.
• Il cassier ed ils revisurs dals quints: la contabilitad, sias cumprovas, ils quints ed ils pajaments; il cassier vesa er las datas da contact dals commembers per als far quints.
• Ils commembers validads: ils nums annunziads per las excursiuns ed il cudesch da bord, il plan da las reservaziuns, la glista (quai che mintgin ha tschernì da parter) ed ils documents destinads a lur rollas.
• Tuts: ils inserats publitgads da la bursa e las datas da las excursiuns, senza nums.
• Ils purschiders tecnics: Google (hosting, annunzia) ed Infomaniak (chascas postalas dal club e spediziun dals e-mails), mo per porscher lur servetsch.

Il club na dat betg vinavant Vossas datas ad ulteriuras terzas persunas, cun excepziun d’ina obligaziun legala u, en cas d’in accident, als servetschs da salvament.

Sin tge basa

Il club tracta Vossas datas per ademplir Vossa commembranza ed ils servetschs che Vus dumandais (annunzia, reservaziun, inserat), per ademplir sias obligaziuns legalas (contabilitad) e per ses interess legitim d’organisar plunschadas segiras e da respunder a messadis. Per ils plunschaders giasts sa basa la dumonda sin Voss consentiment, che Vus dais cun marcar la chaschetta dal formular. En il senn da la RGPD: art. 6 al. 1 lit. a, b, c ed f.

Quant ditg

• Datas da commember e profil: durant la commembranza e lura 2 onns suenter la fin da la commembranza.
• Conto en il Spazi da commembers: fin che Vus dumandais ch’el vegnia stizzà, u 2 onns suenter la fin da la commembranza.
• Contabilitad, cumprovas, quints e datas da facturaziun (contribuziuns da commember, gas): 10 onns, sco quai ch’il Dretg d’obligaziuns pretenda (art. 958f DO).
• Annunzias per las excursiuns, cudesch da bord e reservaziuns: 2 onns suenter la data.
• Glista: uschè ditg ch’il commember parta sias datas da contact.
• Documents dal club: fin che la suprastanza als stizza.
• Dumondas d’adesiun e messadis da contact: 1 onn suenter lur tractament.
• Dumondas dals plunschaders giasts: 1 onn suenter l’excursiun.
• Inserats da la bursa e messadis dals cumpraders: fin ch’il vendider als stizza, maximalmain 2 onns suenter la vendita u il retratg.
• Protocols tecnics dal purschider da hosting: tenor las duradas da Google, en general intginas emnas.
• Copias da segirezza: copias da la banca da datas maximalmain 14 emnas; copias cumplettas mensilas 13 mais, senza pussaivladad da las stizzar pli baud. Datas stizzadas sin la website svaneschan da las copias cur ch’ellas scadan; sch’ina copia sto vegnir restaurada, vegnan las stizzadas dumandadas en il fratemp fatgas danovamain.

Cookies e memorisaziun en il navigatur

La website n’utilisescha nagins cookies da reclama e nagins cookies per mesirar il dumber da visitaders. Cur che Vus As annunziais en il Spazi da commembers, memorisescha Voss navigatur ina clav da sesida (memoria locala) per che Vus restias annunzià; ella svanescha cur che Vus As deconnectais. Las scrittiras èn memorisadas sin la website, senza access a Google Fonts.

Il discurs cun l’assistent per dumondas resta en il tab dal navigatur (memoria da sesida) e svanescha cur che Vus al serrais. L’avrir da l’assistent chargia reCAPTCHA da Google, che po deponer ses agens cookies (vesair «Assistent per dumondas»).

Tschertas paginas integreschan cuntegns da Google: ils videos da YouTube (modus «protecziun da datas extendida») ed il plan d’access al club (Google Maps). La charta dals lieus da plunschar chargia sia charta da basa tar l’Uffizi federal da topografia (swisstopo), che survegn Vossa adressa IP, ma na depona nagins cookies. Cur che Vus mussais questas paginas, sa collia Voss navigatur cun Google, che survegn Vossa adressa IP e po deponer agens cookies tenor sia decleraziun da protecziun da datas.

Segirezza

La communicaziun cun la website è codada (HTTPS). L’access a las datas è limità da reglas da segirezza che il server controllescha: mintgin vesa mo quai che sia rolla permetta (commember, pilot, Section Tech, suprastanza, administratur). Ils pleds-clav na vegnan mai memorisads en text cler.

La website vegn segirada automaticamain. Las copias cumplettas èn criptadas cun ina clav che mo la suprastanza posseda; mintga export da las datas tras in administratur vegn annunzià a la suprastanza.

Voss dretgs

Vus pudais dumandar da tut temp:

• l’access a Vossas datas ed ina copia en in format usità;
• la correctura da datas incorrectas (las bleras pudais Vus curreger directamain en Mes profil);
• la stizzada da Vossas datas u da Voss conto, cun excepziun da quai ch’il club sto conservar tenor la lescha (contabilitad);
• la restricziun d’in tractament, u da far opposiziun cunter el;
• la revocaziun da Voss consentiment per il futur.

Scrivai a info@kabourias.ch; il club respunda entaifer 30 dis. Sche Vus avais l’impressiun che Voss dretgs na vegnian betg respectads, As pudais Vus drizzar a l’Incumbensà federal per la protecziun da datas e per la transparenza (PFPDT, edoeb.admin.ch) u, en l’Uniun europeica, a l’autoritad da protecziun da datas da Voss pajais.

Midadas

Il club adatta quest text cur che ses servetschs sa midan. La data da l’ultima actualisaziun stat survart sin la pagina.